Přehled
Čísla měsíce
–
Částky bez DPH, ve výdajích i faktury chlapů.
Přijaté faktury
Vydané faktury
Chlapi na zakázce
Názvy, podle kterých ji asistent pozná
Historie
Datum plnění je datum uskutečnění zdanitelného plnění z faktury (když chybí, platí datum vystavení).
Vydané faktury vystavené mimo CRM PDF nemají; nové z odeslané pošty ho mají.
Faktury za chlapy
Z měsíčních výkazů připravíme faktury vašich chlapů. Schválením vznikne PDF ve složce. Nic se neodesílá. Výkazy za nový měsíc nejdřív nahrajte tlačítkem Nahrát výkazy (Excel).
–
Po měsících
Klikněte na měsíc: nahoře faktura za ten měsíc (Náhled, Tisk), pod ní řádky výkazu. Klikněte na zakázku u řádku a vyberte jinou – návrh faktury za ten měsíc se přepočítá.
Srovnání let
bez DPH| Rok | Příjmy | Výdaje | Zisk |
|---|
Takhle zakázkám říkáte vy a vaši chlapi. Názvy jsme převzali z vašeho Excelu (názvy listů a měsíční výkazy). Když asistent najde takový název na faktuře, ví, ke které zakázce patří.
Všechny doklady z CRM (faktury, faktury chlapů, výkazy) se uloží na váš SSD disk ve stejných složkách jako na Google Disku. Stačí připojit disk a kliknout. Nic se nemaže, jen přibývá.
Jak to funguje
- Zakázky, faktury a chlapy máte v CRM a všechno v něm jde dělat ručně, i bez asistenta.
- Asistent jen připravuje návrhy: přiřadí fakturu k zakázce, připraví fakturu za chlapa, navrhne opravu.
- Když asistent něco mění, nejdřív vám to ukáže a změní to až po vašem kliknutí na Provést.
- Nic se samo neodesílá: faktury za chlapy ani vaše faktury nikam nejdou, dokud je nepošlete vy.
- Data jsou na našem serveru v Evropské unii (datové centrum Hetzner v Helsinkách ve Finsku).
- Každou noc se dělá šifrovaná záloha a její kopie se ukládá ještě na druhé místo mimo server.
- Když asistent nebo pošta nefunguje, všechno jde upravit ručně tlačítkem Upravit a nic se neztratí.
- Datum plnění je datum uskutečnění zdanitelného plnění z faktury. Když na faktuře chybí, bere se datum vystavení.
- Přehled měsíce: lišta nahoře přepíná měsíc šipkami (nebo klepnutím na jeho název) a pod ní jsou čísla a faktury jen za ten měsíc. Plnění řadí faktury do měsíce podle data plnění, Splatnost podle data splatnosti a Přijato podle toho, kdy faktura přišla poštou. Tlačítko Vytisknout měsíc dá všechny doklady měsíce s PDF do jednoho souboru pro účetního.
- Asistent je automatický asistent (umělá inteligence). Napište, co upravit – návrh vám ukáže a provede ho až po vašem schválení.
- Asistentovi můžete napsat i „pošli mi fakturu Gienger 6360229791“ nebo „pošli na Telegram fakturu, co se musí zaplatit nejdřív“ – pošle PDF sem i na Telegram.
- Režie 26099 (rok 2026; 2025 = 25099, 2027 = 27099) = náklady firmy bez zakázky (nafta, pojištění, účetní, kancelář). Je mezi zakázkami, aby šla ke každé faktuře vybrat, do zisku zakázek se nepočítá.
- Zisk zakázek (před režií) = příjmy minus výdaje zakázek bez DPH; režie (zakázka RR099 daného roku) se odečítá zvlášť. Zádržné je v příjmech už započtené, v Číslech roku je jen ukázané zvlášť.
- Když svítí červený proužek „Asistent nezpracovává poštu“: nic nerozbijete a nic se neztratí – faktury počkají v poště a asistent je zpracuje, až zase poběží. Mezitím můžete vše dělat ručně. Zavolejte prosím Moderní Komunikaci (Karel Chyška).
- Faktura za chlapa je nejdřív návrh: připraví ho asistent z výkazu a vy ho můžete upravit nebo smazat.
- Schválená faktura za chlapa má hotové PDF ve složce Faktury chlapi. Vystavená je starší faktura chlapa převzatá z vašeho Excelu.
- Chlapi: nového přidáte tlačítkem Nový chlap. Smazat chlapa jde na jeho kartě (potvrdíte napsáním SMAZAT). Jeho výkazy a faktury zůstanou v historii zakázek, jen už nebude v seznamu a nepůjde mu připravit faktura.